Le groupe scolaire ENC, à Paris, avait une importante problématique de diffusion de documents : l'établissement en met chaque mois des centaines à disposition. Nous avons donc mis en oeuvre des fonctionnalités de publication et de navigation de contenu en contenu pour lier intelligemment les documents entre eux, par le biais de conteneurs pointant les uns vers les autres. Et pour réaliser ces liens, l'administration n'a qu'à taper dans un champ ad-hoc les premières lettres du noeud à lier, pas de lien "en dur" à copier-coller !
Selon l'aveu même du DSI, ce sont plusieurs heures par semaine qui sont gagnées.
- Les documents PDF, Word, Excel, s'affichent automatiquement dans le corps de page, sans besoin de les télécharger ou ouvrir un nouvel onglet.
- Les événements sont affichés non dans un calendrier, mais dans une frise chronologique originale et novatrice, bien plus adaptée au besoin d'orientation des familles dans le temps.
- La taxonomie, notre spécialité, a aussi été exploitée par le biais de vocabulaires que nous avons nous-mêmes imaginés pour l'établissement. Les familles savent à présent en un coup d'oeil quelle période de l'année et quels niveaux scolaires chaque document concerne, et peuvent naviguer très facilement par ces biais, grâce à des menus auto-générés.
Enfin, un graphisme aéré, une refonte du logotype très élégante, une charte graphique liée à la taxonomie créée, ont rajeuni l'image du groupe et offrent encore de nouveaux repères aux familles pour trouver les documents importants.
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Commentaires
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